Мастер документов по контракту и закупке ЕИС
Сервис читает карточку закупки в ЕИС или файл контракта, сам разбирает спецификацию и за четыре шага выпускает весь пакет отгрузочных документов — с вашими реквизитами, нумерацией и подписантами.
Тестовый период — от 3 дней до 3 месяцев. Доступ открывает менеджер АО ГСП после заявки.
Какие задачи закрывает
- Спецификацию из контракта переносят в счёт руками — и ошибаются в количестве, НДС и сумме прописью.
- На один контракт нужно 5–7 документов, каждый набирают заново в своём шаблоне.
- Реквизиты заказчика приходится искать по карточке закупки и переписывать в каждый файл.
- Перед отгрузкой выясняется, что в акте не тот подписант или не тот срок гарантии.
Что умеет мастер документов
- Импорт закупки по ссылке ЕИС и разбор файла контракта в формате Word и PDF.
- Автоподстановка реквизитов сторон, банковских данных, адресов поставки и юридического адреса.
- Полный пакет одной кнопкой: КП, счёт, счёт-договор, акт, ТОРГ-12, гарантийный талон.
- Режим ЧЕРНОВИК с водяным знаком — для согласования до подписания.
- Монтаж и пусконаладка отдельной строкой либо распределением по позициям.
- Сумма прописью, НДС по каждой позиции, срок гарантии и подписанты — из данных контракта.
- Библиотека «Мои компании»: контрагент подставляется в новый документ за один клик.
- Выгрузка в Word и PDF, история всех выпущенных документов с повторным скачиванием.
Как это работает
- 1Вставьте ссылку на закупку в ЕИС или загрузите файл контракта.
- 2Проверьте разобранную спецификацию: позиции, количество, цены, НДС.
- 3Укажите свою организацию и покупателя — остальные поля заполнятся сами.
- 4Отметьте нужные документы и скачайте готовый пакет в Word или PDF.
Пакет документов по контракту собирается за несколько минут вместо часа ручного набора, а данные во всех файлах гарантированно совпадают между собой.
Кому подходит
Поставщикам по 44-ФЗ и 223-ФЗ, менеджерам тендерного отдела, бухгалтерии и отделу отгрузки.
Частые вопросы
Какие документы умеет выпускать мастер?
Коммерческое предложение, счёт на оплату, счёт-договор, акт приёма-передачи, товарную накладную ТОРГ-12 и гарантийный талон. Набор отмечается галочками перед выпуском.
Нужно ли вручную переносить позиции из контракта?
Нет. Сервис разбирает спецификацию из карточки закупки ЕИС или из файла контракта и сам заполняет наименования, количество, единицы измерения, цены и ставку НДС. Любую строку можно поправить до выпуска.
В каком формате выгружаются документы?
Word (.docx) и PDF. Word удобно донастроить под свой шаблон, PDF — отправить заказчику или подписать.
Можно ли попробовать бесплатно?
Да. Оставьте заявку на тестовый доступ — менеджер откроет сервис на срок от 3 дней до 3 месяцев.
Попробовать «Мастер документов»
Оставьте заявку — менеджер откроет доступ на выбранный срок и покажет, как пользоваться сервисом.